De algemene vergadering is het hoogste bestuursorgaan van de Koninklijke Muziekvereniging Sint-Cecilia Aarsele. In een jaar zonder bestuursverkiezingen komt dit orgaan 1 keer per jaar samen. In een jaar met verkiezingen komt de Algemene Vergadering een extra keer samen.
E-mail: voorzitter@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (051) 686 651
Als voorzitter staat hij aan het hoofd van de vereniging. Hij leidt alle vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering. Tevens verzorgt hij de toespraken. Daarnaast vertegenwoordigt hij de muziekvereniging tegenover derden en ziet hij toe op de continuïteit van de vereniging en de uitvoering van de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de statuten.
E-mail: ondervoorzitter@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)474 75 91 72
Bij afwezigheid van de voorzitter neemt hij de taken van de voorzitter over. Deze functie wordt gecombineerd met een andere taak binnen het bestuur. Zonodig in afspraak met het secretariaat of andere comité, staat hij in voor de aankoop of bestelling van attenties.
De webmaster beheert de website, webshop en digitale communicatiemiddelen van de vereniging. In samenspraak met de nodige andere personen zet hij de ticketverkoop of reserveringen voor een evenementen op.
E-mail: secretariaat@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)473 44 37 15
Hij verzorgt allerlei administratieve taken, gaande van het voeren van alle correspondentie en verdeling, zowel per brief als via e-mail. Daarnaast maakt hij de agenda op van de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering, evenals de verslagen van deze vergadering. Ook de activiteiten- en repetitiekalender valt onder zijn bevoegdheid. Optredens worden door hem aanvaard en geregeld. Provinciale- en stedelijke dossiers en de verzekeringen van de vereniging, worden door hem beheerd, evenals het up-to-date houden van de databank van de leden.
E-mail: boekhouding@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)496 73 60 86
Zij ontvangt en beheert de gelden van de vereniging, en voert alle taken uit van financiële aard. Zij stelt ook de financiële verslagen op, de jaarrekening, de staat van het vermogen en de begroting.
Zij staat in voor de coördinatie van de belangen van de majorettes. Daarnaast ziet zij toe op een goeie werking van het korps. Ze werkt nauw samen met de hoofdmajorette, opleiders en verantwoordelijken. Bij haar kan je ook terecht voor het beheer van de volledige uitrusting gaande van kledij en materiaal en ziet toe op het gebruik hiervan.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Zij staat aan het hoofd van het comité O (Orkest) en zorgt voor het nodige advies omtrent nieuwe concepten. Daarnaast waakt zij over de kwaliteitszorg van het korps in zijn geheel en werkt zij mee aan de langetermijnplanning van de muziekvereniging aangaande concertprogramma’s, repertoire en artistieke streefdoelen.
Zij staat in met het beheer van alle instrumenten en toebehoren. Tevens kan je bij haar terecht voor onderhandelingen bij aankoop van instrumenten of materiaal, evenals de nodige info voor het onderhoud van de instrumenten.
Hij staat aan het hoofd van het comité D (Drumband) en coördineert de belangen van de drumband en ziet hij toe op een goeie werking binnen de drumband. Voor de volledige uitrusting van de drummers, zowel wat kledij als materiaal betreft, kan je bij hem terecht. Hij werkt nauw samen met de instructeurs.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Ilona staat in voor de communicatie van de vereniging zowel intern als extern. Persmappen maken, evenementen promoten, ... het is haar allemaal niet vreemd.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Als hoofd van het Comité J (Jeugd) dat instaat voor alle aspecten betreffende de jeugd in de muziekvereniging, coördineert zij ook de opvang van de jongeren in de muziekvereniging en zorgt ze voor de nevenactiviteiten voor de jeugd.