Het bestuur van Koninklijke Muziekvereniging Sint-Cecilia Aarsele is het centrale deel van de organisatie. Elke geleding en comité is vertegenwoordigd in het bestuur. Het bestuur komt ongeveer elke maand eens samen om te bekijken wat er gaande is, wat er op de agenda staat en de algemene lijnen van de organisatie.
E-mail: voorzitter@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (051) 686 651
Als voorzitter staat hij aan het hoofd van de vereniging. Hij leidt alle vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering. Tevens verzorgt hij de toespraken. Daarnaast vertegenwoordigt hij de muziekvereniging tegenover derden en ziet hij toe op de continuïteit van de vereniging en de uitvoering van de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de statuten.
E-mail: ondervoorzitter@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)485 296 246
Bij afwezigheid van de voorzitter neemt hij de taken van de voorzitter over. Deze functie wordt gecombineerd met een andere taak binnen het bestuur. Zonodig in afspraak met het secretariaat of andere comité, staat hij in voor de aankoop of bestelling van attenties.
Hij staat in met het beheer van alle instrumenten en toebehoren. Tevens kan je bij hem terecht voor onderhandelingen bij aankoop van instrumenten of materiaal, evenals de nodige info voor het onderhoud van de instrumenten.
E-mail: secretariaat@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)473 443 715
Hij verzorgt allerlei administratieve taken, gaande van het voeren van alle correspondentie en verdeling, zowel per brief als via e-mail. Daarnaast maakt hij de agenda op van de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering, evenals de verslagen van deze vergadering. Ook de activiteiten- en repetitiekalender valt onder zijn bevoegdheid. Optredens worden door hem aanvaard en geregeld. Provinciale- en stedelijke dossiers en de verzekeringen van de vereniging, worden door hem beheerd, evenals het up-to-date houden van de databank van de leden.
E-mail: boekhouding@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)496 207 222
Hij ontvangt en beheert de gelden van de vereniging, en voert alle taken uit van financiële aard. Hij stelt ook de financiële verslagen op, de jaarrekening, de staat van het vermogen en de begroting.
Zij staat aan het hoofd van het comité O (Orkest) en zorgt voor het nodige advies omtrent nieuwe concepten. Daarnaast waakt zij over de kwaliteitszorg van het korps in zijn geheel en werkt zij mee aan de langetermijnplanning van de muziekvereniging aangaande concertprogramma’s, repertoire en artistieke streefdoelen.
Hij staat aan het hoofd van het comité D (Drumband) en coördineert de belangen van de drumband en ziet hij toe op een goeie werking binnen de drumband. Voor de volledige uitrusting van de drummers, zowel wat kledij als materiaal betreft, kan je bij hem terecht. Hij werkt nauw samen met de instructeurs.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Als webmaster, pers en PR verantwoordelijke zorgt Niels voor de website, sociale media, drukwerk van evenementen, ... Eveneens is hij de beheerder van de webwinkel.
Zij staat in voor de coördinatie van de belangen van de majorettes. Daarnaast ziet zij toe op een goeie werking van het korps. Ze werkt nauw samen met de hoofdmajorette, opleiders en verantwoordelijken. Bij haar kan je ook terecht voor het beheer van de volledige uitrusting gaande van kledij en materiaal en ziet toe op het gebruik hiervan.
Als hoofd van het Comité J (Jeugd) dat instaat voor alle aspecten betreffende de jeugd in de muziekvereniging, coördineert zij ook de opvang van de jongeren in de muziekvereniging en zorgt ze voor de nevenactiviteiten voor de jeugd.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.
Eigen Organisaties werken nauw samen met diverse comités en verlenen hun medewerking of zijn belast met de uitwerking van allerlei “eigen organisaties”. Daarbij zorgen zij ook voor de nodige logistieke ondersteuning bij diverse activiteiten.