Dit bestuur is er om snelle beslissingen te nemen waar het volledige bestuur niet voor nodig is. Zo kan er snel geschakeld worden voor uitzonderlijke opportuniteiten of krappe deadlines.
E-mail: voorzitter@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (051) 686 651
Als voorzitter staat hij aan het hoofd van de vereniging. Hij leidt alle vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering. Tevens verzorgt hij de toespraken. Daarnaast vertegenwoordigt hij de muziekvereniging tegenover derden en ziet hij toe op de continuïteit van de vereniging en de uitvoering van de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de statuten.
E-mail: ondervoorzitter@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)474 75 91 72
Bij afwezigheid van de voorzitter neemt hij de taken van de voorzitter over. Deze functie wordt gecombineerd met een andere taak binnen het bestuur. Zonodig in afspraak met het secretariaat of andere comité, staat hij in voor de aankoop of bestelling van attenties.
De webmaster beheert de website, webshop en digitale communicatiemiddelen van de vereniging. In samenspraak met de nodige andere personen zet hij de ticketverkoop of reserveringen voor een evenementen op.
E-mail: secretariaat@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)473 44 37 15
Hij verzorgt allerlei administratieve taken, gaande van het voeren van alle correspondentie en verdeling, zowel per brief als via e-mail. Daarnaast maakt hij de agenda op van de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering, evenals de verslagen van deze vergadering. Ook de activiteiten- en repetitiekalender valt onder zijn bevoegdheid. Optredens worden door hem aanvaard en geregeld. Provinciale- en stedelijke dossiers en de verzekeringen van de vereniging, worden door hem beheerd, evenals het up-to-date houden van de databank van de leden.
E-mail: boekhouding@cecilia-aarsele.be
Telefoon: +32 (0)496 73 60 86
Zij ontvangt en beheert de gelden van de vereniging, en voert alle taken uit van financiële aard. Zij stelt ook de financiële verslagen op, de jaarrekening, de staat van het vermogen en de begroting.